15fun 一窩蜂部落格 » Blog Archive » 名片秒殺，6秒一張！名片王測試【助理必勝】

八月

Posted (JK) in 開箱評測 on 八月-11-2008 | 1,163 次被閱讀 | |

在這麼步調緊張的商業社會中生存，人脈的維持是很重要的一件事，找到一項好的工具來輔助人脈資料的建立與管理更是需要，以實際的情形來看，想要將20張新交換的名片上的資料輸入到聯絡人建檔需要多少時間呢？說真的！想到就懶！就由最少基本的字元與項目，輸入由姓名．公司．電話到電子郵件是最基本的四個項目，其它項目就別說要花更多的時間，當秘書或助理的朋友是否有碰到這樣的問題呢！呵～今兒個咱來玩蒙恬科技的名片王-極致版，就小蜜蜂個人觀點，這是一個很適合辦公司使用的一台超推商品！可以在您工作上手頭上累積一堆名片之後，利用這個名片型掃描器加上超強人脈管理功能，幫您建立您個人的CRM資料庫！

什麼是OCR文字辨識(Optical character recognition)光學字元辦識
OCR是透過影像掃描器將印刷品中的文字以圖像的形式輸入到電腦中，再通過文字識別軟體進行識別轉換，將文字抽離出，變成可修改的文本。這是名片王-極致版的基本架構，這樣的應用由多年前平台式掃瞄器開始就可樣的應用。蒙恬科技最善長的商品就是把軟體與硬體結合應用，其實由最早的蒙恬筆開始，相信大家都知道吧！而OCR文字辨識就是蒙恬科技滿拿手的技術！

蒙恬科技的最新的名片王-極致版，其由包含名片掃瞄器．USB延長線．驅動程式與名片王軟體光碟．使用手冊．掃瞄器校正卡．保證書

主機名片彩色掃瞄器，專為名片的尺寸而設計，特別量了一下！依正常名片尺寸最窄處在5.6公分都可以送進去掃瞄，USB介面，內建紙張偵測自動掃瞄功能，前方正面有個下掀蓋設計為能收納防塵用，外觀尺寸為9.4 x 10.5 x 2.7公分，還滿小台的！要跟NB一起外出使用，還不算太大！

後方有可USB線收納的空間，只要接上電腦的USB即可，免另外安裝電源。

基本上安裝方式，不多說明了因為那是圖施工保證成功的固定流程，按照著就好，但有一點需要特別說明，就是先別接上名片掃瞄器，不然會找不到驅動程式，前後順序很重要，所以先把驅動程式與名片王軟體光碟，放入光碟機安裝程式完畢之後，再接上名片掃瞄器這樣就可以OK，而電腦系統才會找的到名片掃瞄器，接上電腦後掃瞄器的白光出現Ready了。

第一次使用名片王，會提醒您做一個掃瞄器校正的動作，放入校正卡，進行白平衡校正．只有第一次使用需要做校正，以後若需要時由程式選項中進行。

掃描控制的介面，中英文混合文字或是橫向文字或直式文字辦識沒什麼了不起，這本來就是OCR基本的功能，針對名片上的內容名片王可以替你不旦辦識後後自動建立欄位屬性，使用者不用再分類，自動建檔，這是最吸引人的部分，桌上型平台式掃瞄器也可以使用，就A4尺寸來看可以放上十張名片左右。

辦識後可直接圖文比對校稿，一張名片一筆資料，不用再拿原名片比對！輔助校對的工具很多。

每筆資料點二下直接可進行校對或編輯的頁面，只要是名片上該有的資訊，包括姓名．公司名稱．公司地址．職稱．電子郵件．公司電話．傳真號碼．手機號碼．公司統編，直接應對，全部替你打好了。

在資料輸出的部分，資料匯出到 Outlook Express、Outlook、PocketPC、Palm、Lotus Notes、SalseForce、ACT!、Goldmine、Excel、Access File 等應用軟體中，也可以選擇只匯出影像檔或純文字檔案，也可以讓使用者自行編輯名片列印樣板，將名片資料列印成各式地址簿、信封、標籤、電話簿或旋轉卡片等格式。

大家一定會問名片辨識的效率好不好，基本上在多次反覆測試不同的名片之後，中英混合內容的名片辨識率約有85～88％的正確性，真是沒話講，很讚！而需要修改的部分大多是名片設計的問題或名片上有手寫備註影響，若手頭上有個百八十張名片要輸入建檔可以省掉很多時間，不過使用的結果反到對名片掃瞄器設計的導入方向有點意見，送名片的輸入孔離桌約一公分高，掃瞄器孔位有點太低了，有點小小不太順手吔！大量使用時掃瞄器外後方名片送出的部分容易堆積，不時要清場一下！在這個過程中平圴以20張名片掃瞄器時間，約在3分15秒完成。

就因為不太順手的關係，結果就想了一招，結果效率大增，就是名片烤麵包機的招式！看這招吧！

worldcard Ultra test from 15fun on Vimeo.　　
咱們又用手機爆米花的實驗精神，影像實際記錄起來！用起來更順手了掃一張放一張，不用怕掃瞄器吃不到名片，百發百中，因為在辦公室沒東西臨時拿來接名片，就拿馬克杯來接，結果更讚！名片按原來順序一張一張排的好好的，不會亂成一堆！同樣用20張名片掃瞄器時間，只要在2分11秒完成！一張平均6.5秒完成。